HR Adviseur

Een toonaangevende internationale organisatie die actief is in logistiek en transport zoekt een HR Adviseur. Ze bieden innovatieve oplossingen op het gebied van expresverzending, vrachtvervoer en e-commerce. Met een uitgebreid netwerk en een klantgerichte aanpak richt de organisatie zich op betrouwbare en efficiënte dienstverlening. Daarnaast zetten ze zich in voor duurzaamheid en kwaliteit, waardoor ze bedrijven en individuen ondersteunen bij het snel en effectief verzenden van goederen.

Functieomschrijving

In de rol van HR Adviseur ben je een essentiële ondersteuningspilaar voor de HR-afdeling. Je beheert diverse administratieve taken en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor het team met betrekking tot HR-gerelateerde onderwerpen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bieden aan de HR-functie.
• Ondersteunen van wervingsprocessen, zoals het beheren van sollicitaties, coördineren van het selectieproces, plannen van interviews, ondersteunen van managers bij sollicitatiegesprekken, en opstellen van arbeidscontracten en aanbiedingen.
• Coördineren van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers, inclusief het plannen en verzorgen van introducties.
• Zorgen voor naleving van relevante regelgeving en compliance-eisen.
• Beheren en onderhouden van een nauwkeurig HR-informatiesysteem (SuccessFactors) met up-to-date medewerkergegevens en benodigde documentatie.
• Genereren van informatieve rapporten uit het HR-systeem.
• Ondersteunen van een nauwkeurige verwerking van salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Proces voor ziekteverzuimbeheer ondersteunen, inclusief het bijhouden van correcte administratie en deadlines.
• Bijdragen aan de uitrol van belonings- en erkenningsprogramma’s, CSR-evenementen en het creëren van een positieve werkomgeving.
• Samenwerken met externe partners, zoals wervingsbureaus, leveranciers en dienstverleners.
• Zorgen voor naleving van wetgeving en best practices in alle activiteiten.
• Bescherming van organisatiewaarden door vertrouwelijkheid van informatie te waarborgen.
• Uitvoeren van overige ad-hoc taken, waaronder deelname aan projecten, zoals toegewezen door de Senior HR Business Partner.

Ervaring en kwalificaties

• Ervaring in HR-administratie of een vergelijkbare rol, met een goed begrip van HR-processen en best practices.
• Bij voorkeur CIPD-niveau 3 of vergelijkbare HR-kwalificaties.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en sterke interpersoonlijke vaardigheden voor het omgaan met verschillende niveaus en gevoelige onderwerpen.
• Sterk ontwikkelde organisatie- en prioriteringsvaardigheden en het vermogen om strakke deadlines te halen.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Beschikbaarheid op locatie, 5 dagen per week, met flexibiliteit om indien nodig diensten te dekken.
• Bereidheid en mogelijkheid om nationaal te reizen indien nodig.

The SR Group (Netherlands) B.V. is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.

Please note that your personal information will be treated in accordance with our Privacy Policy.